В семинаре принимают участие государства-члены МСЭ и другие организации. Рассматриваются и обсуждаются позиции шести региональных организаций электросвязи по основным пунктам повестки дня ВКР, в том числе, РСС, в которое входит Россия. Одной из задач семинара является поиск путей согласования отличающихся позиций в ходе ВКР для достижения консенсуса. IARU принимает активное участие в семинаре, реализуя свою стратегию продвижения вопросов повестки дня ВКР-19, затрагивающих интересы любительской службы.
Из рассматриваемых вопросов наиболее «горячим» для российских радиолюбителей является согласование позиций по диапазону 50 МГц.